1.      Інформація щодо вступу абітурієнта висвітлиться на індивідуальному реєстраційному профілю в системі інтернет-реєстрації IRK . Ця інформація може бути вислана на електронну поштову скриньку абітурієнта, яку він вказав у системі  IRK.

2.      Прийнятий до університету абітурієнт отримає скан документу про прийняття на електронну поштову скриньку абітурієнта, яку він вказав у системі  IRK. Цей документ може знадобитись для отримання візи в Консульстві.

3.      Прийнятий до університету абітурієнт мусить зв'язатись з Центром рекрутації іноземних студентів (admission@us.edu.pl) з метою повідомлення про дату свого приїзду до Польщі.

4.      Абітурієнт з метою його зарахування до університету повинен надати комплект необхідних документів не пізніше 30 вересня. Документи можна надати, коли абітурієнт приїде на навчання до Польщі з метою розпочати навчання. Комплект документів абітурієнт приносить до Центру рекрутації іноземних студентів у визначені строки.  Про термін складання документів можна домовитись, надсилаючи електронний лист на адресу : admission@us.edu.pl

5.      Академічний рік у Польщі починається 1 жовтня. Однак варто приїхати трохи раніше з метою вирішення усіх формальних питань.

6.      Перед приїздом до Польщі слід пам’ятати, що треба:

• Повідомити працівників Центру рекрутації іноземних студентів про дату і орієнтовну годину свого прибуття до Катовиць, надсилаючи відповідну інформацію на електронну скриньку: admission@us.edu.pl. Це потрібно зробити, щоб на вас чекало заброньоване місце у гуртожитку!  
• Переконатись, що атестат або диплом має печатку APOSTILLE  або печатку легалізації документу про освіту – стосується документів про освіту, виданих за межами Польщі.
• Усі оригінали документів, що необхідні для вступу обов’язково привезти до Польщі.
• Переконатись, що зазначена у системі IRK електронна адреса є актуальною. Це дуже важливе – на цю адресу з університету надходить офіційна інформація.